Siisteys ei ole “kiva lisä”. Toimistossa se vaikuttaa työrauhaan, viihtyvyyteen ja jopa sairauspoissaoloihin. Myymälässä siisteys näkyy suoraan asiakaskokemuksessa ja ostopäätöksissä. Silti monen arki näyttää tältä: siivous tehdään “sinne päin”, tekijät vaihtuvat, reklamaatiot pyörivät ja vastuuta pallotellaan.
Tätä varten yrityssiivous ja sopimussiivous on olemassa: jotta siisteys pysyy tasaisena, eikä siitä tarvitse neuvotella uudelleen joka viikko.
Lecator Oy toimii siivouspalvelukumppanina Etelä- ja Länsi-Suomessa. Meille tärkeintä on selkeä toimintamalli: kartoitus, siivoussuunnitelma, nimetty tiimi, suora vastuuhenkilö ja arjessa varmistettu laatu.
Mitä yrityssiivous ja sopimussiivous käytännössä tarkoittaa?
Yrityssiivous kattaa toimitilojen ja liiketilojen siisteyden ylläpidon, kuten toimistot, myymälät, ravintolat, hoitotilat, autokorjaamot, pankit ja kuntosalit sekä monet muut yritysympäristöt.
Sopimussiivous (ylläpitosiivous) tarkoittaa, että siivous toteutetaan säännöllisesti sovitun rytmin mukaan – esimerkiksi päivittäin, muutaman kerran viikossa tai viikoittain. Sopimus tuo ennakoitavuutta: tiedätte, mitä tehdään, milloin tehdään ja kuka tekee.
Kun siivous on sovittu järkevästi, se ei näy arjessa “projektina” – vaan tilat pysyvät kunnossa kuin itsestään.
Miksi siisteys kannattaa tuotteistaa osaksi arkea (eikä hoitaa reaktiivisesti)?
Moni vaihtaa siivouskumppania vasta, kun ongelmat kasaantuvat. Yleisin syy ei ole “liian harva siivous”, vaan se, että laatu vaihtelee ja yhteistyö tuntuu raskaalta.
Säännöllinen yrityssiivous tuo käytännön hyötyjä, jotka tuntuvat arjessa nopeasti:
- Edustava ensivaikutelma asiakkaille ja vierailijoille
- Parempi työympäristö ja viihtyvyys henkilöstölle
- Vähemmän säätöä ja reklamaatioita, kun tekijät tuntevat kohteen
- Hygieenisemmät tilat (keittiöt, WC:t, kosketuspinnat)
- Mielenrauha: siisteys on hallinnassa ilman jatkuvaa ohjaamista
Erityisesti myymälöissä ja asiakastiloissa siisteys on osa brändiä – samaan tapaan kuin valaistus, esillepano tai palvelu.
Milloin yrityssiivouskumppani kannattaa kilpailuttaa?
Jos tunnistat jonkin näistä, kilpailutus on usein järkevä seuraava askel. Laatu voi vaihdella viikosta toiseen: yksi kerta on hyvä, seuraava selvästi heikompi, ja taustalla on usein vaihtuvat tekijät ja puutteellinen perehdytys. Viestintä voi olla hidasta tai epäselvää, jolloin jokainen muutos jää “pyyntöjonoon” tai vastuuhenkilöä ei tavoita, ja arki kuormittuu turhaan. Myös tilat voivat muuttua ilman, että siivousohjelma elää mukana – esimerkiksi uudet työpisteet, eri aukioloajat, sesonki tai uusi varasto- tai taukotila vaikuttavat suoraan lopputulokseen. Lisäksi hinta voi painaa, mutta pelkkä halvin ei välttämättä ratkaise ongelmaa, jos teidän omaa aikaa kuluu ohjaamiseen, tarkistamiseen ja reklamaatioihin.
Lecatorin toimintamalli: selkeä aloitus, tasainen laatu, tuttu tiimi
Meidän tavoitteemme on yksinkertainen: poistaa siisteyteen liittyvä säätö yrityksenne arjesta.
- Maksuton kartoitus: Käymme läpi tilat, tarpeet ja rytmin. Katsomme yhdessä, missä siisteys on kriittisintä, mitkä ovat riskikohdat ja millainen aikataulu palvelee teidän arkea.
- Selkeä siivoussuunnitelma ja tarjous: Sovimme konkreettisesti, mitä tehdään ja millä tiheydellä. Tarjous perustuu kohteen kokoon ja työn määrään – tavoitteena kustannustehokkuus ilman laadun kompromisseja.
- Nimetty tiimi ja pysyvyys (Omasiivooja™-ajattelu): Kun tekijät pysyvät samoina, he oppivat tilat, työjärjestyksen ja teidän toiveet. Tämä näkyy ennen kaikkea tasaisena työnjälkenä.
- Suora vastuuhenkilö – ilman välikäsiä: Te saatte vastuuhenkilön kiinni suoraan. Muutokset, lisätyöt ja arjen tilanteet hoituvat nopeasti.
- Yhteistyö ja laadun varmistus arjessa: Siivous ei ole mekaaninen suoritus, vaan toimivaa yhteispeliä. Kun palaute kulkee ja suunnitelma elää arjen mukana, laatu pysyy tasaisena.
Mitä yrityssiivoukseen yleensä kuuluu? (Toimisto & myymälä)
Sisältö räätälöidään aina kohteen mukaan, mutta tyypillisesti toimisto- ja liiketilasiivous sisältää esimerkiksi lattioiden imuroinnin ja puhdistuksen, pölyjen ja kosketuspintojen pyyhinnän, WC- ja sosiaalitilojen puhtaanapidon, keittiö- ja taukotilojen pintojen puhdistuksen sekä roskien tyhjennyksen ja siisteyden ylläpidon asiakasalueilla.
Tarvittaessa sovitaan myös erikseen lisätyöt, kuten ikkunoiden pesut, peruspesut ja vahaukset sekä muut kohdekohtaiset erityistarpeet.
Käytämme ammattisiivouksen välineistöä ja kohteeseen sopivia menetelmiä. Lisäksi hyödynnämme kotimaisia puhdistusaineita (mm. Kiilto), kun se on kohteeseen järkevä valinta.
Käytännön vinkit: näin saat siivoussopimuksesta toimivan (ja vertailukelpoisen)
Kun pyydät tarjouksen yrityssiivouksesta, vertailu ja lopputulos helpottuvat, kun kerrot neliöiden lisäksi tavoitteen: mitä tiloissa tapahtuu ja mikä siisteydessä on teille tärkeintä (esimerkiksi myymäläasiakkaat, ruokapinnat, sovituskopit, treenitilat tai vastaanottotilanne). On myös hyvä nimetä “kriittiset pinnat”, kuten myymälässä sisääntulo ja kassat, toimistossa neuvottelutilat ja keittiö, ja kaikissa kohteissa WC-tilat – kun nämä ovat aina kunnossa, kokonaisuus näyttää hyvältä.
Arkea helpottaa, kun sovitte vastuista ja yhteydenpidosta selkeästi: kuka antaa palautteen, kuka vastaanottaa ja miten nopeasti reagoidaan. Lisäksi kannattaa kysyä tekijöiden pysyvyydestä jo tarjousvaiheessa, sillä tasainen laatu syntyy usein siitä, että samat tekijät tuntevat kohteen. Lopuksi on hyvä varmistaa, että sopimus elää arjen mukana, koska aukioloajat vaihtuvat, sesongit tulevat ja henkilöstömäärä elää – hyvä sopimus on hallitusti päivitettävä, ei kiveen hakattu.
Palvelemme laajasti Etelä- ja Länsi-Suomessa – myös usealla paikkakunnalla yhdellä kumppanilla
Lecatorin päätoimipisteet ovat Vantaalla, Sipoossa ja Imatralla, ja palvelemme laajasti Etelä- ja Länsi-Suomessa. Tämä on monelle kasvavalle yritykselle ja ketjulle iso etu: useamman kohteen siivous voidaan hoitaa yhden kumppanin kautta.
Kun otat yhteyttä, sovitaan maksuton kartoitus ja rakennetaan teidän toimintaan sopiva yrityssiivous tai sopimussiivous.