Puhdas ja raikas toimisto on asia, johon kiinnittää usein huomiota vasta silloin, kun jokin ei toimi. Kun roskakorit pursuavat, kahvihuoneen tasot ovat tahraiset tai pölypallerot pyörivät neuvotteluhuoneen nurkissa, työviihtyvyys kärsii välittömästi.
Laadukas toimistosiivous on paljon enemmän kuin vain pintojen pyyhkimistä. Se on saumatonta yhteistyötä, joka tukee yrityksen arkea ja luo turvallisen, viihtyisän ympäristön niin työntekijöille kuin vierailijoillekin. Mutta mitä kaikkea säännöllinen toimistosiivous oikeastaan pitää sisällään, ja miten varmistat, että valittu siivouskumppani on luottamuksen arvoinen?
Mitä toimistosiivoukseen yleensä kuuluu?
Yrityssiivous räätälöidään aina asiakkaan tarpeiden mukaan, mutta tyypillinen säännöllinen toimistosiivous sisältää seuraavat perustoimenpiteet:
- Työpisteiden ja vapaiden tasojen pyyhkiminen: Pölyjen ja tahrojen poisto työpöydiltä, hyllyiltä ja neuvotteluhuoneiden pöydiltä.
- Lattioiden imurointi ja nihkeäpyyhintä: Lattiamateriaalien mukainen puhdistus, joka poistaa lian ja pitää sisäilman raikkaana.
- Sosiaalitilojen ja keittiön puhdistus: Tiskipöytien, ruokapöytien ja kodinkoneiden pintojen pyyhkiminen sekä roskien vienti.
- Saniteettitilojen siivous: WC-tilojen hygieeninen puhdistus, peilien pyyhkiminen sekä paperi- ja saippua-annostelijoiden täyttö.
- Kosketuspintojen puhdistus: Ovenkahvojen, valokatkaisijoiden ja muiden usein kosketeltavien pintojen säännöllinen puhdistus.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Siivoustiheys riippuu täysin toimiston koosta, työntekijöiden määrästä ja tilojen käyttöasteesta. Pienessä asiantuntijatoimistossa kerta tai kaksi viikossa voi riittää mainiosti ylläpitämään puhtautta. Sen sijaan suuremmissa tiloissa, joissa on paljon asiakasvirtaa tai kymmeniä työntekijöitä, päivittäinen tai vähintään kolmesti viikossa tapahtuva siivous on usein tarpeen.
Oikea rytmi löytyy parhaiten yhdessä ammattitaitoisen siivouskumppanin kanssa. Kun tilojen todellinen käyttöaste on tiedossa, palvelu voidaan mitoittaa juuri oikein – ei yli- eikä alisiivousta.
Miten siivousohjelma kannattaa määritellä?
Siivousohjelmaa ei kannata lyödä lukkoon pelkän pohjapiirroksen perusteella. Laadukas toimistosiivous perustuu siihen, että siivouskumppani ymmärtää yrityksenne arjen rytmin.
Hyvä siivousohjelma joustaa tarvittaessa. Jos toimistolla järjestetään suuri asiakastilaisuus tai pikkujoulut, siivouksen painopistettä pitää pystyä muuttamaan ketterästi. Ohjelmassa on myös hyvä huomioida kausittaiset tarpeet, kuten talven tuomat kurat eteisaulassa tai keväiset ikkunanpesut.
Miten laadun vaihtelua voidaan ehkäistä?
Yksi siivousalan yleisimmistä haasteista on laadun vaihtelu: hyvä aloitus ei aina kanna arjessa pidemmälle. Myös siivoojien tiheä vaihtuminen voi kuormittaa asiakasta, kun tilojen erityispiirteitä ja käytännön toiveita joudutaan käymään läpi toistuvasti.
Tämän vuoksi Lecator on kehittänyt yrityssiivoukseen Omasiivooja™-mallin. Se tarkoittaa, että toimistostanne huolehtii nimetty, pysyvä tekijä. Kun sama tuttu ammattilainen käy säännöllisesti, hän oppii tuntemaan talon tavat, huomaa piilevätkin siivoustarpeet ja osaa ennakoida. Pysyvä tekijä tuo arkeen jatkuvuutta ja turvallisuutta – ja mikä tärkeintä, se takaa siivouksen laadun pysymisen korkeana viikosta ja kuukaudesta toiseen.
Milloin siivouskumppani kannattaa kilpailuttaa?
Jos pohdit, pitäisikö yrityssiivous kilpailuttaa, vastaus on todennäköisesti kyllä. Yleisimpiä merkkejä kumppanin vaihtamisen tarpeesta ovat:
- Laatu heittelee: Sovituista asioista lipsutaan ja työn jälki on huolimatonta.
- Kasvot vaihtuvat jatkuvasti: Toimistolla pyörii viikoittain uusia ihmisiä, etkä tiedä, kuka tiloissa liikkuu.
- Yhteyshenkilöä ei tavoita: Kun haluat antaa palautetta tai muuttaa sopimusta, joudut jonottamaan kasvottomaan asiakaspalveluun tai viesteihisi ei vastata.
Lecatorilla uskomme, että asiakas ansaitsee tulla kuulluksi. Meillä et ole vain numero järjestelmässä, vaan saat aina oman vastuuhenkilösi suoraan kiinni. Kun etsit luotettavaa kumppania, olipa tarpeenasi toimistosiivous Helsinki, toimistosiivous Vantaa tai toimistosiivous Espoo, me olemme valmiina auttamaan. Emme kilpaile olemalla markkinoiden halvin, vaan olemalla se kumppani, jonka työn jälkeen ja tavoitettavuuteen voit aina luottaa.
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten paikallinen osaamisemme voi tehostaa teidän arkeanne.